1. Правила заповнення подорожнього листа легкового автомобіля
2. Зразок заповнення подорожнього листа легкового автомобіля
3. Бланк заповнення подорожнього листа легкового автомобіля, форма 3
4. Власний бланк заповнення подорожнього листа легкового автомобіля, зразок
5. Приклад заповнення подорожнього листа легкового автомобіля
6. Приклад заповнення подорожнього листа легкового автомобіля, передрейсовий контроль
7. Подорожній лист на кілька днів, зразок заповнення
8. Подорожній лист на кілька днів зразок заповнення
9. Як зберігати заповнені дорожні листи

У цій статті ми покажемо вам зразок заповнення подорожнього листа легкового автомобіля. Так як багато компаній і бізнесмени використовують легковика через службові потреби, важливо знати, як правильно заповнювати дорожній лист, на якому бланку, які обов'язкові атрибути в нього входять з урахуванням останніх змін. Адже неправильно оформлений дорожній лист може привести фірму до штрафу.

Щоб уникнути претензій чиновників, читайте:

• Правила заповнення подорожнього листа легкового автомобіля;
• Бланк заповнення подорожнього листа легкового автомобіля;
• Власний бланк заповнення подорожнього листа легкового автомобіля, зразок;
• Приклад заповнення подорожнього листа легкового автомобіля;
• Подорожній лист на кілька днів зразок заповнення;
• Як зберігати заповнені дорожні листи.

Правила заповнення подорожнього листа легкового автомобіля

Подорожній лист - це первинний документ, який виправдовує витрати підприємства на утримання машини, паливо і масла. У тому числі це стосується і приватних автомашин, які використовуються в службових цілях.

ФНС не визнає у вас паливні витрати, якщо не буде подорожнього листа або його неправильно заповнять. Давайте подивимося, як правильно заповнювати дорожній лист легкового автомобіля, а зразок заповнення ви знайдете нижче:

1. Подорожній лист (путівка) заповнюється на кожну легкову машину (зразок нижче);
2. У кожного водія повинна бути своя путівка, навіть якщо вони їздять на одній машині позмінно;
3. Чи не видавайте водієві новий документ. Поки вона не здасть старий;
4. Путівку можна оформити відразу на кілька днів, але не більше одного місяця. Виняток - автотранспортні компанії, вони зобов'язані складати документ щодня;

Завантажити стандартний бланк подорожнього листа легкового автомобіля 2018 безкоштовно

Завантажити бланк подорожнього листа для легкового автомобіля в спрощеній формі

1. Право заповнити шляховий лист є у спеціально поставленого для цього працівника, до них відносяться диспетчер, керівник автохозяйством, секретар, інша особа наділена уповноважив керівником компанії;
2. Водій не може сам складати шляховий лист, він лише розписується в ньому;
3. Бланк можна використовувати уніфікований, а можна розробити самим, включивши в нього всі необхідні графи (докладніше тема бланка подорожнього листа буде розбиратися пізніше). Компанії, чия діяльність заснована саме на перевезеннях, користуються тільки спеціальним бланком;
4. З 2017 року обов'язкове інформація про передрейсовий та післярейсовий медогляді. В уніфікованому бланку такого рядка немає, тому компанії змушені вставляти цей пункт самостійно.
5. Відмітки механіком в документі робляться і при виїзді машини на завдання, і при її парковці в гараж або на стоянку фірми. Тоді ж туди вносяться показники витрати палива, паливно-мастильних матеріалів, марка бензину.

Важливо! Дані одометра між цифрою в кінці рейсу і початком наступного повинні бути однаковими.

Іншими словами, якщо машину повернули в гараж, а потім на ній хтось з'їздив за власними потребами, не зазначених в дорожньому листі, витрати ПММ вам не зарахують.

1. Внести в лист виправлення можна так само, як і в будь-яку іншу первинку. Просто перекресліть однією рисою невірні відомості, а поруч напишіть правильні. Поставте дату, підпис і прізвище з ініціалами;
2. На зворотному боці путівки пишеться місце призначення (місто, вулиця, місцевість). Конкретизувати обов'язково, інакше неможливо встановити, чи використовувалася легковик з виробничою метою або в особистих;
3. Заповнений шляховий лист завіряється відповідальною особою або керівником, печатка не обов'язкова.

Зразок заповнення подорожнього листа легкового автомобіля

Текст: приклад заповнення подорожнього листа

Бланк заповнення подорожнього листа легкового автомобіля, форма 3

Законодавство не обмежує компанії в праві користуватися стандартним бланком заповнення подорожнього листа, або створити власний. Єдині зразки «путівок» наведені в постанові Держкомстату Росії від 28.11.97 № 78. Для того щоб заповнити шляховий лист легкового автомобіля, знадобиться форма 3.

Що стосується правил заповнення подорожнього листа легкового автомобіля, то вони є в розділі 2 вказівок, затверджених наказом Мінстату України від 28.11.97 № 78. І в розділі 3 Порядку, затвердженого наказом Мінтрансу від 18.09.2008 № 152.

Звертаємо Вашу увагу! Згідно з Наказом № 17 від 18 січня 2017 року, затвердженим Мінтрансом, в путівці повинні бути присутніми атрибути, яких немає спочатку на уніфікованих бланках: медогляд і техогляд.

Йдеться про затверджені законодавством блоках:

• дата і час медоглядів водія перед рейсом і після нього;
• дата і час перевірки машини перед рейсом.

Тому при заповненні бланка подорожнього листа майте на увазі, що зазначені графи не можна довіряти кому попало. Дані про медогляд водія дає медпрацівник, який має відповідну кваліфікацію.

Так само як і інформацію про технічну перевірку легковика, має право надавати тільки людина зі спеціальністю «Технічне обслуговування та ремонт автомобільного транспорту», ​​в крайньому випадку, кваліфікований контролер технічного стану автотранспорту.

Якщо зазначених фахівців у організації немає, то для проходження процедур доведеться звертатися до стороннім підприємствам: автосервісу, медпункту та інше.

Завантажити стандартний бланк подорожнього листа легкового автомобіля 2018 безкоштовно

Власний бланк заповнення подорожнього листа легкового автомобіля, зразок

Бланк подорожнього листа, винайдений самою компанією, має ряд переваг. По-перше, він максимально відповідає потребам організації. По-друге, як правило, має більш просту форму, ніж затверджений Мінтрансом.

Відзначимо, що користування авторської путівкою має бути прописано в обліковій політиці підприємства. Приблизний зразок спрощеного, саморазработанного бланка ви зможете скачати в кінці цієї глави.

Для розробки індивідуальної путівки важливо знати, які реквізити необхідно туди включити:

• Назва «Подорожній лист легкового автомобіля»;
• Номер документа
• На який термін видається;
• Дані про власника машини. Додатково для компаній вказується ще ОГРН, а для підприємців ІН;
• Відомості про легковику (марка, державний номерний знак);
• ПІБ водія, номер посвідчення;
• Показники одометра (при від'їзді і приїзді, ПІБ знімає дані);
• Кількість пройдених кілометрів;
• Медогляд пройдено (коли і хто робив);
• Відомості про технічний контроль (коли і хто проводив);
• Тимчасові характеристики - дата і час виїзду авто з гаража і заїзду в нього;
• Витрата палива (скільки літрів було при виїзді, дозаправка, скільки при поверненні).

Завантажити бланк подорожнього листа для легкового автомобіля в спрощеній формі

Приклад заповнення подорожнього листа легкового автомобіля

У цьому розділі ми покажемо вам зразок правильного заповнення подорожнього листа легкового автомобіля. Для цього подивіться нашу таблицю, в ній ми зібрали рядки форми 3, на які варто особливо звернути увагу.

рядок

Що і як заповнюємо

організація

• Найменування компанії, якій належить машина;
• Свідоцтво про Державну (ІН для бізнесменів);
• Юридична адреса (за бажанням телефон)

завдання водієві

• Назва фірми або особи, в чиє розпорядження подається легковик;
• Адреса подачі машини;
• Час виїзду з гаража або стоянки і ПІБ відповідальної особи, що фіксує виїзд;
• Час повернення машини і ПІБ відповідальної особи, що фіксує приїзд;
• Очікування (через кому пишіть все тимчасові відрізки, коли автомобіль простоював в поїздці).

Техогляд

• Показник спідометр на момент виїзду;
• Відмітка про справний технічний стан автомобіля і ПІБ механіка;
• Показник спідометра на момент приїзду

пальне

• Марка бензину;
• Кількість літрів при виїзді;
• Дані про дозаправлення;
• Кількість літрів після повернення;
• Витрата по нормі, фактично, дані про перевитрату або економії

Зворотний бік путівки

Загальні відомості про маршрут: адреса подачі, адреса прибуття, час виїзду та приїзду, пройдений кілометраж, прізвище водія

Так як в стандартному бланку немає рядків, що стосуються передрейсового та післярейсового мед і техогляду, зупинимося на них докладніше. Ці графи доведеться додавати, а ще краще користуватися своєю формою з уже вбудованими, потрібними рядками. Зразок такого бланка подорожнього листа можна скачати вище.

Приклад заповнення подорожнього листа легкового автомобіля, передрейсовий контроль

Дата час

Технічний огляд легкового автомобіля

Медичний огляд водія

виїзд

повернення

Дата і час технічного огляду

Технічний стан легковика *

підпис

механіка, який робив огляд

передрейсовий огляд

післярейсовий огляд

Підпис медичного працівника, який проводив огляд

10.05.2018

11-00

10.05.2018

15-15

22.08.2017

10-30

Передрейсовий техогляд пройдено

Шпунтик В.Ю.

10.05.2018

10-50

10.05.2018

15-30

Таблеткніна В.В.

* Якщо технічний огляд показав, що легкова машина знаходиться в несправному стані, то рядок про передрейсовий техогляд не заповнюється. Не треба писати туди про неполадки.

Подорожній лист на кілька днів, зразок заповнення

Компаніям, за винятком автотранспортних, що не забороняється заповнювати дорожній лист відразу на кілька днів. Однак потрібно дотримуватися кількох правил:

• Якщо в ці дні машиною будуть користуватися кілька водіїв, то у кожного з них повинна бути своя путівка на цей період;
• Забороняється по одному подорожнього листа відправляти дві і більше легковиків;
• Подорожній лист оформляється максимум на місяць.

Які труднощі чекають організації, при оформленні подорожнього листа на кілька днів відразу. В принципі, порядок заповнення документів буде такою ж, як і на одноденку. Але в путівці слід вказати термін її дії: з такого-то по таке число. І по порядку розписуються адреси призначення легковика.

Важливо! При багатоденному використанні подорожнього листа, кожен від'їзд і приїзд машини повинен фіксуватися відповідальною особою, так само ставиться час.

Подорожній лист на кілька днів зразок заповнення

Як зберігати заповнені дорожні листи

Для зберігання та обліку заповнених і використаних путівок організації ведуть журнал за формою № 8, він затверджений тим же наказом, що й бланк форми 3 (постанови Держкомстату Росії від 28.11.97 № 78).

Мати такий журнал - це обов'язок, а не рекомендація, згідно п. 17 розділу III наказу Мінтрансу від 18.09.2008 № 152. Заповнює журнал бухгалтер, або інша особа, відповідальна за облік в компанії.

Подорожній лист реєструється в журналі при видачі водієві під розпис. Термін зберігання використаної путівки 5 років.