1. Чи може ІП працювати без касового апарату
2. Як регулюється питання про діяльність бізнесмена без каси
3. Як відбувається реєстрація каси
4. Відповідальність і штрафи
5. Так чи можна здійснювати торговельну діяльність без касової машини
6. Які вимоги висувають до чеками
7. Для чого необхідний настільний і мобільний касовий апарат
8. Каси з ящиком для зберігання валюти
9. короткий підсумок

НК РФ говорить нам про те, що застосування контрольно-касової машини є обов'язковим для організацій, що здійснюють продаж товару клієнтам. Що ж робити ВП у цьому випадку, і які "підводні камені" приховує касовий апарат "?

Чи може ІП працювати без касового апарату

Так, дійсно, існую, виключення з правил. Так ІП, який здійснює діяльність з надання послуг може не мати контрольно-касову техніку. ІП має право працювати без касового апарату, незалежно від системи оподаткування.

Головне, щоб на вимогу клієнта підприємець міг пред'явити товарний чек, оформлений відповідним чином.

Схема реєстрації касового апарату.

З 2009 лист ФНС "Про використання касової техніки платниками єдиного оподаткування на встановлений дохід" скасував правило обов'язкового використання контрольно-касової машини в торгівлі індивідуальних підприємців.

Якщо ви є ІП, то чи потрібно вам мати ОКАТО ? Відповідь знаходиться за посиланням.

Якщо бізнесмен збирається торгувати алкоголем з вмістом великої кількості етилового спирту (понад двадцять відсотків), тоді використання контрольно-касової машини обов'язково незалежно від системи оподаткування.

Дозволено не застосовувати касу:

• фізичним особам, які перебувають на єдиному податку;
• хто поки не отримав обороту в 1 мільйон рублів за рік;
• всім підприємцям, які здійснюють свою діяльність на ринку;
• іншим об'єктам малої торгівлі;
• при продажу різних квитків;
• при роботі з патентної системою оподаткування;
• при торгівлі власним виробництвом;
• при здійсненні різних банківських операцій.

Як регулюється питання про діяльність бізнесмена без каси

Згідно із законодавством нашої країни, будь-який підприємець, який продає товар, неодмінно повинен при собі мати апарат. При цьому абсолютно неважливо, яким чином споживач здійснює покупку цього товару - готівкою або ж через пластикову карту.

Факт існує - якщо підприємець за свою продукцію бере гроші з клієнта, він зобов'язаний мати при собі касу.

Федеральним законодавством чітко прописані всі обмеження застосування касової машини, стаття 54. Так, згідно висунутим вимогам все ті, хто працює так чи інакше з грошима, повинні мати в своїй фірмі такий апарат для підтвердження доходів.

Щоб здійснювати свою діяльність без даного агрегату слід потрапити в один з перерахованих вище пунктів. У разі якщо після перевірки буде виявлено відсутність касового апарату, власника торгової точки оштрафують на пристойну суму грошей від тридцяти до сорока неоподатковуваних мінімумів доходів громадян.

Необхідно завжди знати, що якщо ІП підходить під один з перерахованих вище пунктів, це дозволить йому лише відмовитися на час від апарату, але не позбавить підприємця від впливу законодавства.

Спираючись на закон, який був підписаний ще в далекому 2014 році, індивідуальні підприємці повністю зможуть піти від необхідності використання в своїй роботі касових книг. Але, наявність апарату залишиться незмінним вимогою.

Як відбувається реєстрація каси

Отже, щоб можна було на законних підставах використовувати апарат, його потрібно зареєструвати офіційно в податковій інспекції. Для цього необхідно звернутися з проханням до організації за місцем проживання ІП або реєстрації безпосередньо своєї організації.

Як можна вести продажу без касового апарату, розповість це відео:

Для того щоб підписати договір, потрібно уявити такі документи:

1. Заява про оформлення на облік свого касового апарату.
2. паспорт техніки
3. Договір, складений з ремонтною компанією цього апарату.
4. Документи на ІП: номер ІПН та свідоцтво, виписка з ОГРН, свідоцтво про власність.
5. Відомості про те, хто буде працювати на цьому апараті.

Вам надали послугу, але вона вас не влаштувала - тоді напишіть претензію, а як її грамотно оформити читайте тут.

Після передачі всіх цих даних, у податковій інспекції буде всього 5 робочих днів, щоб вирішити це питання. Після чого, підприємець повинен прийти в податкову службу свого міста і забрати документацію на апарат і безпосередньо картку реєстрації.

Але необхідно пам'ятати, що крім цих документів, податкова організація може попросити у ІП додаткову документацію. Наприклад, виписку з касового журналу за певний період.

Відповідальність і штрафи

Згідно із законодавством РФ, відповідальність за чек буде нести не тільки та людина, у кого його немає зовсім, але і той, хто його невірно оформив. Так, наприклад, існує відразу кілька неправильних дій касирів, які здатні спричинити штраф, ось найчастіші випадки:

1. Касир невірно надрукував чек або зовсім відмовив у його друку.
2. Продавець не став друкувати чек на проданий товар.
3. Каса працює несправне.

Всі перераховані вище порушення для ІП, йдуть по малому тарифу, тому навіть якщо підприємець отримає штраф, він не буде платити більше 4 000 тисяч рублів, і не спричинить за собою інших проблем. Дуже важливо, щоб цей апарат не просто був у організації, а правильно працював.

Незважаючи на низьку ціну штрафів, потрібно розуміти, що ризик існує, і якщо підприємець буде нехтувати законом, його організація може піти в глибокий мінус, що спричинить за собою великі проблеми.

Так чи можна здійснювати торговельну діяльність без касової машини

Пільги, визначені законом РФ, дозволяють ІП самим вирішувати, працювати їм без каси або все ж, пройти процедуру оформлення. Проте, це зовсім не означає, що без апарата не буде відбуватися фіксування грошових коштів за товар.

Ви купили товар, а пізніше передумали і вирішили його повернути, як це зробити описано тут.

ІП має право вибрати один з нижче представлених варіантів оформлення продажу товару:

1. Чек.
2. Бланк суворої звітності.
3. Первинний документ бухгалтерського обліку накладна.
4. Розписка встановленої форми.

Паперова документація, написана за всіма нормами і правилами, віддається на першу вимогу клієнта. При цьому більшість підприємців застосовують власні бланки, що дає можливість здійснювати контроль продажу товару.

Приклад бланка суворої звітності.

Якщо клієнт звертається до продавця з питань повернути гроші або видати гарантії з чеком, проблем в установці факту придбання товару не виникає. Щоб значно полегшити життя продавців і контролювати їх роботу, діяльні ІП встановлюють в своєму магазині ККМ.

Нинішнє програмне забезпечення дає можливість піти зайвих фінансових витрат на обслуговування каси. Можна також встановити спеціалізовану програму, яка найкраще підходить для роздрібної торгівлі.

Але для цього потрібна наявність комп'ютера, куди і буде встановлена ​​програма, таким чином можна повністю роботу магазину автоматизувати. Це є економічним варіантом, до того ж програма сама прибирає товар зі складу і друкує чек для клієнта.

при укладанні договору з ІП є певні особливості, про які потрібно знати всім, докладніше читайте за посиланням.

Які вимоги висувають до чеками

Для того щоб згодом не оплачувати штраф, в чеку обов'язково повинна зафіксована така інформація:

1. Номер касової машини.
2. Всі дані ВП.
3. Номер ідентифікації.
4. Час придбання товару.
5. Вартість товару.
6. Спеціальне графічне зображення.

Для чого необхідний настільний і мобільний касовий апарат

Настільний варіант найчастіше використовують в маленьких торговельних підприємствах, коли не вистачає місця для установки звичайного варіанта техніки. Мобільну касу частіше використовують в звичайних інтернет магазинах, коли при поставці товару до накладної прикріплюють чек, салонах краси, аптечних пунктах.

Каси з ящиком для зберігання валюти

Такий агрегат дуже зручний при розрахунку клієнтів у великих торгових магазинах. ІП при виборі касової машини необхідно в першу чергу дізнатися, з якою швидкістю вона обробляє інформацію, зручність клавіатури, чи є спеціальні слоти для підключення необхідного обладнання?

При створенні свого підприємства потрібно приділити особливу увагу назвою, а що саме потрібно врахувати, читайте тут.

Перед покупкою такої техніки рекомендується спочатку відвідати податковий відділ, де ІП був зареєстрований. Інспектор зобов'язаний видати список касових машин з дозволом до їх використання.

При покупці апарату необхідно звернути пильну увагу на наявність захисної стрічки. Визначившись з маркою ККТ, можна йти за його придбанням в сертифікований магазин по тех. обслуговування касових апаратів.

Персонал даного центру, як правило, добре поінформований і зможе допомогти з вибором моделі виходячи з інтересів підприємця. Крім цього, співробітники центру можуть додатково виконати такі послуги:

1. Внутрішнє обладнання приладу фіскальною пам'яттю.
2. Установка голографічного пломби.
3. Запобігання несанкціонованого втручання.
4. Укладення договору з ІП ​​про техобслуговуванні касового апарату.
5. Підготовка тих паспорта.

Чи потрібен касовий апарат, відповідь в цьому відео:

У разі, коли в населеному пункті відсутній такий центр, можна безпосередньо зв'язатися з виробником і вже на місці скласти договір на повне обслуговування апарату.

Якщо підприємець вирішив купити підтриманий ККТ, то все одно йому доведеться звертатися в тих центр з паспортом на техніку, так як центр повинен поставити його на облік і скласти договір про обслуговування.

Зауважимо, що був у вжитку апарат обов'язково повинен зняти з податкового обліку, при цьому дана інформація повинна, записана в індивідуальній карті касової машини.

короткий підсумок

ІП, що працює за системою пільгового оподаткування, особисто може підібрати і купити ККТ або спеціалізовані бланки, які замінюють стандартний чек.

При відкритті ІП потрібно обов'язково отримати ІПН, а де його отримати ви дізнаєтеся по посиланню.

Поки в законну силу офіційно не вступили зміни в статті про використання ККТ (контрольно-касової техніки), IP може здійснювати свою діяльність на колишніх умовах. Рекомендується, звичайно, використовувати касовий апарат, щоб відстежувати всі операції приходу грошових коштів.