У Болгарії в державній архіві зберігається близько 94 документа лінійного кілометра. Більше того, їх загальний обсяг згідно з глобальною одиницею в цій сфері визначається як "лист на аркуші", а не лист-лист, пояснює архієпископ державний архієпископ доц. Михайло Груєв напередодні професійного свята класу 10 жовтня. Неспеціалісту важко уявити ці величезні гори документів, які навіть розділилися б на дві частини, пронизуючи стратосферу по всьому світу, входячи в мезосферу, але фахівець стверджує, що в міжнародних критеріях професії це не так вже й багато. Але це не надто багато. Метою архівної роботи, однак, є не зберігання паперу, а збереження найважливішого змісту. Приблизно розрахований, між 6 і 8% стандартної документації постійно залишається в масивах, а інший через деякий час підлягає руйнуванню.
Найдавніший документ у сховищах Державного агентства архівів належить до 14-го століття - частині так званого шопового псалтиря з фонду церкви "Св. Стефана "в Константинополі. Серед скарбів є
оригінал Тирновської конституції
з 1879 р. Маніфест, що проголосив незалежність Болгарії в 1908 р., так званий Срібна Конституція - підготовлена особисто для короля Фердинанда, копія поправки до основного закону країни 1911 року, а також остання конституція, прийнята в 1991 році. Вони зберігаються в особливому місці - сучасному сховищі з кондиціонерами, підтримуючи температуру 18-19 градусів; максимальна вологість 55%. Освітленість досягає 50 люкс (для порівняння - у робочих приміщеннях зазвичай 300 люкс); це повинно бути сутінки. Існує окремий реєстр особливо цінних та унікальних документів, які доступні в Інтернеті, їх можна переглянути в електронному вигляді на веб-сайті агентства. Однією з цілей оцифрування є обмеження використання оригіналів паперу, щоб не пошкодити їх, пояснює професор Груев. Зараз вони приймаються тільки для великомасштабних дослідницьких проектів, публікації фототипів тощо.
«Ми подвоїли темп, з яким йде процес оцифрування, але наш масив величезний - це близько 5700 тисяч архівних одиниць або близько 1 мільярда сторінок (це те, що включає 94 км-а). Немає архівів у всьому світі, які б оцифровували все або мали такі плани », - каже історик. За минулий 2016 рік майже 67 000 користувачів відвідали сайт архівів і завантажили там цифрові колекції, а кількість переглядів сторінки склала майже 695 000. Фізично в залах цього періоду було написано 3561 читач - скорочення числа фактичні люди в читальних залах є глобальною тенденцією, але користувачі онлайн зростають. Вибір архівних документів, які будуть цифровими пріоритетами, здійснюється в
2 особливості: античність та інтенсивність використання
На даному етапі агентство має близько 20 терабайт електронних документів.
Найбільшим користувачем інформації з архівів архівів є державна адміністрація - фахівці-архівісти готують звіти та відповіді на конкретні запити департаментів, муніципалітетів, судової влади та інших. Другий - звичайні громадяни, які звертаються до них за різними питаннями власності, шукають інформацію про своїх родичів і т.д. Третій сегмент - вчені - історики, політологи, соціологи, економісти, а четвертий - просто допитливий.
Щорічно доходи агентства від запитів і послуг, наданих громадянам, а також питання ксерокопії та цифрових копій документів варіюються від 200 000 до 300 000 грн., А видалення картки читача на один рік коштує 10 доларів. читати в усіх архівах країни, а не лише в центральному. Термін для проведення консультацій і відповіді на запит з боку державної адміністрації - 1 місяць, а якщо хтось приходить в читальний зал і замовляє документи для читання на сайті з особистих або професійних інтересів, він отримує їх протягом 3 днів.
Коли в 1990-х і першому десятилітті нового століття відбувається процес відновлення права власності на сільськогосподарські землі в Болгарії, а також свідоцтва про право власності на майно з-за меж Болгарії (у Греції та Туреччині) фракійських біженців з 1920-х рр. У ТАК "Архіви" буквально кипить і закипає. Це сталося навколо мене, в читальних залах, де більшу частину мого часу проводив дослідник. Можливо
Відновлено 80% сільськогосподарських земель
власників за рахунок так званих територіальних регістрів, що зберігаються у нас. "Оцінка" цінності нашої діяльності в суспільстві прийшла саме з такою реституцією, яка стала можливою завдяки документації, що зберігалася в архіві ", - доц. Потім сотні тисяч болгар отримують свій документ про власність і через нього повертають свої властивості, і історик вважає, що держава також переконалася в користі цієї установи і необхідності її розвитку і модернізації. «Про майнові питання, але попит набагато менше, ніж наступ 1990-х років. На сьогоднішній день Державний військовий архів у Велико-Тирново є найбільш зайнятим, звідки всі військовослужбовці та призовники через військову службу призовників повинні засвідчити свою пенсійну службу.
Поточний бюджет агентства становить 6,3 млн. Грн., Що є надзвичайно недостатнім для викликів, що виникають внаслідок подальшої оцифровки. "Я попросив Міністерство фінансів і заступник віце-прем'єр-міністра Каракачанова зробити все можливе, щоб збільшити бюджет на наступний рік, оскільки оцифрування, електронне архівування, яке має бути впроваджене у всій державній адміністрації, є надзвичайно дорогим, і вони знаходяться в Політичний порядок денний ЄС, таким чином, є зобов'язанням перед болгарською державою, яку ми повинні робити в будь-якому випадку », - підкреслює топархіст.
Агентство потребує обладнання сучасного сховища з усіма умовами для зберігання документів. Вони мають відповідний будинок на 4-му кілометрі, але для його завершення з обладнанням для процесів, за словами проф. Груєва, знадобиться близько 9,5 млн. Левів та інвестиційна стратегія їх надання в найближчі 3 роки.
Подробиці читайте у паперовому виданні "Монітор"