1. Коли слід складати акт на списання малоцінних предметів
2. Що важливо пам'ятати для коректного заповнення акта
3. підсумки

Акт на списання малоцінних та швидкозношуваних предметів становить інтерес для будь-якої організації, особливо для малих фірм, у яких велика частина майна не має значної вартості. Про те, в яких випадках складається такий документ, а також як його коректно оформити, піде мова в даній статті.

Коли слід складати акт на списання малоцінних предметів

Що важливо пам'ятати для коректного заповнення акта

підсумки

Коли слід складати акт на списання малоцінних предметів

У будь-якій компанії є те або інше майно, яке вона використовує в своїй діяльності, але не відображає в бухгалтерському обліку як основного засобу (ОС), оскільки вартість такого майна не перевищує 40 000 руб. Це можуть бути, наприклад, комп'ютери, сканери, принтери, деяка офісні меблі і т. Д.

Про критерії віднесення до основних засобів докладніше читайте в статті «Методичні вказівки з бухгалтерського обліку основних засобів» .

Незважаючи на те що такі об'єкти не вважаються ОС, у них існує певний термін служби, після закінчення якого фірма не може їх експлуатувати. У такій ситуації виникає необхідність списання зазначених об'єктів майна.

Для цих цілей складається спеціальний акт.

ЗВЕРНІТЬ УВАГУ! В даний час єдиної, обов'язкової для всіх фірм форми розглянутого акту не встановлено. Разом з тим до 2013 року таким виступав шаблон МБ-8, затверджений постановою Держкомстату РФ від 30.10.1997 № 71а.

Тому при списанні малоцінного майна в 2017 році фірма може використовувати типову форму акта МБ-8 або оформити акт списання, розроблений самостійно. Рішення про те, яка форма буде застосовуватися для цієї мети, закріплюють в обліковій політиці.

Завантажити типову форму МБ-8 ви можете у нас на сайті.

Завантажити типову форму № МБ-8

Документального оформлення факту списання повинно передувати рішення спеціальної комісії про те, що конкретний малоцінний об'єкт далі недоцільно використовувати в роботі.

Розглянутий документ оформляється в 1 примірнику. Як тільки акт складений, а списане майно передано в комору як утиль, такий документ слід передати в бухгалтерію підприємства.

Про процедуру, яка застосовується при списанні ОЗ, читайте в матеріалі «Уніфікована форма № ОС-4 - акт про списання об'єкта ОЗ» .

Що важливо пам'ятати для коректного заповнення акта

Заповнення акта за формою МБ-8 не представляє будь-яких складнощів. У ньому, зокрема, потрібно вказати:

• найменування об'єкта, що списується;
• його номенклатурний та інвентарний номери;
• одиницю виміру;
• вартість і кількість списаних об'єктів (якщо вони однотипні);
• номер паспорта списаного предмета;
• дату, коли розпочато експлуатацію об'єкта;
• дату і причину списання.

Після того як акт заповнений і оформлений, в кінці документа ставлять свої підписи як голова комісії, так і всі її члени, вказуючи ініціали та посади.

Завершує процедуру оформлення акта комірник, який проставляє дату прийому на склад списаного малоцінного майна.

Аналогічним повинен бути і склад відомостей, що відображаються в акті, розробленому самостійно.

Завантажити заповнений зразок, заснований на формі МБ-8, можна на нашому сайті.

Завантажити зразок форми № МБ-8

ВАЖЛИВО! Якщо одночасно вирішено списати відразу кілька предметів, акт МБ-8 необхідно оформити окремо на кожен такий предмет, якщо вони відносяться до різних видів. Загальним акт може бути для декількох однотипних предметів.

підсумки

Акт на списання малоцінних та швидкозношуваних предметів складається в тих випадках, коли компанія вирішила списати перестали бути придатними до використання предмети, необхідні для здійснення процесу роботи, але в силу їх незначною вартістю не приймалися до складу ОС. Складається такий акт або за типовою формою МБ-8, або за власним шаблоном, також містить всі необхідні відомості про вибуває з використання об'єкті.