1. Що таке віртуальний офіс?
2. Чому віртуальні офіси - хороша ідея?
3. Що таке віртуальний поштову адресу?
4. У чому різниця між віртуальним помічником і віртуальним реєстратором?
5. А я можу орендувати віртуальні офісні приміщення?
6. Які типи бізнесу використовують віртуальні офіси?

Оскільки інтернет-з'єднання стають все швидше з кожним роком, і все більше людей використовують Інтернет для ведення свого бізнесу, мало кого дивує, що все більше компаній шукають можливість виконувати свої операції з дому або з декількох місць через Інтернет.

Технологія дозволила нам працювати у віртуальному середовищі практично з будь-якої точки країни. Ваша команда може працювати в різних областях або містах і все ще мати можливість співпрацювати і працювати разом, як ніби вони сидять в кімнаті разом.

У той час як ця здатність дає гнучкість бізнесу - роблячи їх податливими, клієнти іноді можуть бути відсторонені від необхідності спілкуватися з різними людьми в різних місцях, використовуючи різні номери телефонів та в інший часовий пояс. тут послуга віртуальний офіс може вступити в гру.

Що таке віртуальний офіс?

Якщо ваш сайт є основним місцем вашої діяльності, де люди можуть зв'язатися з вами, дізнатися більше про ваші послуги або дізнатися подробиці електронної пошти, номери телефонів і т. Д. Віртуальний офіс - це місце, де люди можуть дзвонити, відправляти пошти або залишити повідомлення для вас в реальному середовищі. Ось як це працює ...

Послуги віртуального офісу пропонують широкий спектр послуг з адресами поштових скриньок, виділених телефонних номерів (для цього досить просто підключити віртуальний номер ), Службам реєстрації і навіть обслуговування повідомлень.

Якщо ви керуєте бізнесом з дому, у вас є бізнес, який бачить, що ви багато подорожуєте, чи ви є закордонним бізнесом і потребуєте присутності австралійського віртуального бізнесу, віртуальний офіс допоможе вам консолідувати всі ваші повідомлення, телефонні дзвінки і т.д. професіоналів, які відповідають на ваші дзвінки, приймають ваші повідомлення і займаються вашої фізичної поштою.

Чому віртуальні офіси - хороша ідея?

Існує безліч різних причин, за якими люди вибирають віртуальний офіс, ось кілька, які, на нашу думку, мають сенс.

Підвищіть продуктивність

Це дуже велика перевага. Існує кілька причин, за якими продуктивність може збільшитися за рахунок запуску віртуального офісу. По-перше, ви можете вибрати, чи хочете ви перерватися. З професійним реєстратором, який відповідає на ваші дзвінки, ви можете зосередитися на своєму бізнесі без перерв.

Скоротити час комутації

Наявність віртуального офісу означає, що ви виправили необхідність того, щоб ваші партнери або співробітники подорожували (іноді протягом декількох годин) для роботи в середовищі центрального офісу. Вони можуть працювати з дому, в кав'ярню або в будь-якому місці, де вони можуть підключитися, і зробити це відповідно до їх рутиною, термінами і годинами. Це допомагає підвищити продуктивність, оскільки у них буде більше часу, щоб зосередитися на своїй роботі, а не на тому, який потяг або автобус їм потрібно зловити далі, де можна отримати парк або як уникнути затору.

Скорочення офісних витрат

Оренда, охорона, електрику, кондиціонування, обробка, чай і кава, столи і меблі - все це коштує грошей. У наші дні ви можете усунути майже всі це за допомогою віртуального офісу - це врятує вас набагато більше, ніж вартість віртуального офісу, тому ви в значній мірі гарантовано виходите попереду.

Внутрішній адреса міста

Наші віртуальні офісні послуги дають вам адресу всередині міста без витрат на оренду дорогих офісних приміщень в центрі міста. Вся ваша пошта може прийти в наші центрально розташовані офіси, де вона буде управлятися для вас.

Ніяких проблем з офісом

Як говорить велика пісня Пола Келлі, «від дрібниць, великих речей ростуть» - робота в офісному середовищі може, безумовно, іноді дратувати цю проблему. Продовольча пропадає з холодильника, посуд, нагромаджує в раковині, розмови з водою та інші співробітники, що випускають, і розмовляли або наздоганяють, в той час як годинник може негативно впливати на бізнес. З віртуальним офісом все це йде.

Добре для довкілля

Хоча це може не вплинути безпосередньо на вас або ваших працівників тут і зараз, не додаючи до дорожніх скупчень, використання електрики з поїздів, забруднення від використання вашого автомобіля і т. Д. Є позитивним для навколишнього середовища.

Що таке віртуальний поштову адресу?

Це насправді неправильно, оскільки він вказує, що адреса якимось чином знаходиться в віртуальному просторі. Віртуальний адреса - це просто адреса, який ви можете використовувати для відправки вашої пошти (замість вашого домашньої адреси).

Коли ви входите в віртуальному офісі, вам буде присвоєно номер телефону, який ви можете використовувати на своїх візитних картках, фірмових бланках і підписах електронної пошти. Цей номер телефону поміщається в нашу систему, так що, коли клієнти його назвуть, наші професійні реєстратори дізнаються, що це заклик до вашої компанії і може відповісти відповідно.

Ви можете повідомити нам, як ви хочете, щоб наші віртуальні адміністратори відповідали на дзвінки - будь то в певному тоні з певною пропозицією, або ми можемо працювати зі сценаріями, які ви надаєте. На виклики можна відповісти, переадресувати або відправити повідомлення - це залежить від вас. Наявність віртуального реєстратора дає вам максимальну гнучкість.

У чому різниця між віртуальним помічником і віртуальним реєстратором?

По суті, це майже одне і те ж, проте віртуальний помічник, як правило, робить більше роботи з адміністративним типом, таким як управління часом зборів, бронювання зустрічей і управління календарем.

Зверніть увагу, що ми пропонуємо послуги віртуального секретаря та послуги віртуального помічника.

А я можу орендувати віртуальні офісні приміщення?

Залежно від компанії це буде відрізнятися. З нашої точки зору, ви можете орендувати простір з нами щомісяця, якщо хочете, або отримати знижку, якщо ви платите за свій віртуальний офіс на щорічній основі.

Які типи бізнесу використовують віртуальні офіси?

Віртуальні офіси використовуються широким колом різних типів бізнесу. У нас багато самозайнятих людей, що використовують наші послуги віртуального офісу, а індивідуальні трейдери і малі підприємства часто використовують нас як свого постачальника послуг віртуального офісу.

Сподіваюся, в цій статті описується, що таке віртуальний офіс і як ваш бізнес може скористатися підпискою на віртуальний офіс.

Андрій Весельський
Інформаційне Агентство "Фінансовий Юрист"