Популярные статьи

BMW 3-series Coupe (Бмв ) 2006-2009: описание, характеристики, фото, обзоры и тесты

С сентября 2006 года серийно выпускается БМВ 3-й серии купе (Е92). Невзирая на свое техническое родство с седаном и Touring, купе БМВ 3-й серии имеет

Длительный тест Range Rover Sport: часть вторая

Аш длительный тест Range Rover Sport Supercharged подошел к концу. Первая хорошая новость: машину не угнали! Вторая: несмотря на соблазн, за

Audi E-tron (Ауди ) 2010: описание, характеристики, фото, обзоры и тесты

Audi E-tron, представленный на автосалоне в Детройте в январе 2010 года, совсем не то же самое, что E-tron, который выставлялся осенью на IAA 2009 во

Принципы ухода за АКБ зимой

В зимнее время года при морозной погоде аккумулятор автомобиля испытывает нагрузку намного больше, чем в летнее время. Автовладельцами замеченны

SEAT Toledo (Сиат Толедо) 1998-2004: описание, характеристики, фото, обзоры и тесты

Эта модель расширяет присутствие компании SEAT в сегменте рынка престижных автомобилей. Toledo - первый автомобиль компании дизайн которого выполнен

В 2000 г. семейство японских Corolla лишь обновилось. Спрос на эти машины падал и классическая Corolla уже не устраивала японских покупателей. Как

Skoda Octavia (Шкода Октавия) 1996-1999: описание, характеристики, фото, обзоры и тесты

Skoda Octavia - это современный переднеприводной автомобиль с поперечным расположением двигателя. На нём может стоять один из пяти моторов концерна

Chrysler PT Cruiser (Крайслер Пт крузер) 1999-2010: описание, характеристики, фото, обзоры и тесты

Дебют серийной модели PT Cruiser состоялся в 1999 году в Детройте. Компании Chrysler удалось зацепить ностальгическую струну в душе каждого простого

Примеряем Audi A6 Allroad и A8 Hybrid к нашим дорогам

Компания сыграла на контрасте, представив одновременно две модели, совершенно противоположные по идеологии: сверхэкономичный лимузин-гибрид А8 и

Toyota Tundra Crew Max (Тойота Тундра Crew Max) 2006-2009: описание, характеристики, фото, обзоры и тесты

Toyota Tundra (Тойота Тундра) проектировался как грузовик. Мощный двигатель, основательная рама и большая грузоподъемность... вот что отличает этот

Архив сайта
Облако тегов
Календарь

Куди клеїти голограму в трудовій книжці в 2019 році

  1. Куди клеїться голограма
  2. Для чого потрібна голограма в трудовій книжці
  3. Чи обов'язково використовувати голограми
  4. Плюси і мінуси використання

Багатьох кадровиків хвилює питання вживання голограм в кадровій роботі. У статті читайте про те, чи потрібно клеїти голограми в трудову книжку, куди, скільки і як правильно їх вклеїти

Читайте в нашій статті:

Куди клеїться голограма

В першу чергу потрібно відзначити, що голограми можуть бути вклеєні тільки в ту трудову, в комплекті з якою вони надійшли до відділу кадрів. Окремо їх придбати не можна, і використання їх в чужій трудовій книжці також не допускається. Інструкція Гознака не містить точного зазначення місць, де розміщуються голограми, в зв'язку з чим часто виникає питання - куди клеїти голограму в трудовій книжці в 2019 році.

Грунтуючись на досвіді кадрових служб, можна сказати, що вклейка може проводитися тільки на титульному аркуші документа, захищаючи ті дані, які на ньому містяться - номер, друк, підписи. Зрозуміло, наклейка не повинна приховувати записи, а лише злегка зачіпати їх, залишаючи читаються.

Зрозуміло, наклейка не повинна приховувати записи, а лише злегка зачіпати їх, залишаючи читаються

Герб, зображений на голограмі, повинен бути приклеєний прямо (не вгору ногами і не боком), проте, якщо відповідальний за вклейку співробітник помилився і захист нанесена нерівно, не потрібно намагатися відірвати і переклеїти її.

Голограма клеїться з першого разу і не видаляється, інакше це спричинить за собою псування сторінки, а, отже, вся трудова книжка буде зіпсована, недійсна і потрібно її відновлення.

До трудовій книжці додається комплект з 6 голограм. Можна використовувати їх все, або частково - на розсуд керівника. Наклеювати голограму на обкладинку трудової книжки безглуздо, таким чином наклейка не виконуватиме своїх функцій.

Для чого потрібна голограма в трудовій книжці

У 2003 році, коли випущені були нові бланки трудових, постанову Уряду №225 запевняло , Що вони забезпечені надійним рівнем захисту. Проте, в 2008 році почався випуск візуальних захисних елементів - голографічних наклейок, які запропонували використовувати як додатковий засіб захисту трудових книжок від підробок і несанкціонованих виправлень в документах. Їх використання передбачає:

  • гарантію автентичності цього бланка (неліцензованих друкарня не зможе самостійно здійснити голограму);
  • запобігання внесення незаконних змін на титульному аркуші трудової книжки (неможливо зняти наклейку, не зіпсувавши при цьому сторінку книжки).

Сім грубих помилок в роботі з трудовими книжками, які не пропустить інспектор

Чи обов'язково використовувати голограми

Багато кадровики пам'ятають, яка метушня піднялася в 2008 році, коли Гознак випустив інформаційний лист про додатковий захист трудових книжок за допомогою голограм. Занадто багато питань виникло відразу - обов'язкові вони, де придбати, куди клеїти. Причому ніяких офіційних роз'яснень не було, і ніяких поправок з цього приводу до законодавчих актів внесено не було.

У 2019 наклеювання голограм в трудові книжки не обов'язково, оскільки ні в одному НПА немає вказівок на цей рахунок.

Роботодавець має право використовувати будь-які гознаковскіе бланки без голографічних наклейок. Це стосується і нових бланків від 2003 року, до яких додається набір з 6 голограм - їх допустимо не вклеювати. Кожен роботодавець вирішує це питання самостійно. Причому більшість підприємств вважає за краще не використовувати наклейки, вважаючи, що ступінь їх захисту невисока, а будь-яка помилка при вклеювання спричинить за собою багато проблем. Відмова від застосування голографічних наклейок в трудовій не є порушенням, і ніякого покарання за це для роботодавця не передбачено.

Плюси і мінуси використання

Оскільки законом чітко не визначена необхідність використання голограм в трудових книжках, і керівники самі приймають рішення про те, чи потрібна їх співробітникам така додаткова захист документів, їм потрібно попередньо зважити всі «за» і «проти». Розглянемо плюси і мінуси застосування голографічних наклейок в 2019 році.

Відповіді на питання щоденної кадрової роботи про трудову книжку

плюси

  • Голограма дійсно дає додаткову гарантію того, що у вас в руках справжній бланк трудової;
  • Якщо на якийсь запис у трудовій наклеєна голограма, ви можете бути впевнені, що вона не була змінена і не може бути змінена.

мінуси

  • За голограмам не ведеться ніякого обліку, у зв'язку з чим у шахраїв з'являється можливість використовувати невраховану наклейку на підробленому бланку;
  • Складнощі з процедурою вклеювання. Будь-яка необережність призводить до псування трудової книжки. Причому це може бути навіть не помилка, а технічний недолік - утворення складки на аркуші, наприклад. Укупі з неможливістю переклеювання голограми це створює проблеми і роботодавцю, і власнику книжки;
  • При вклейці відповідальний співробітник намагається помістити голограму так, щоб вона не перекривала важливу запис, а лише зачіпала її край. При цьому найчастіше він не передбачає, що наклейка займе вільне місце на титульному аркуші, яке згодом може знадобитися для внесення законного виправлення, наприклад, при зміні прізвища. Зняти голограму можна, також як і вносити записи поверх неї. Підсумок - псування трудової книжки;

Як виправити помилку в трудовій книжці

  • Ось уже 10 років немає ніяких законодавчих розпоряджень щодо правил використання наклейок. Якщо в майбутньому з'являться відповідні вказівки, а перш за наклеєні голограми не відповідатимуть новим порядком, це створить додаткові складності. Напевно будуть передбачені поправки для старих книжок, але при кожному пред'явленні книжки потрібно буде доводити правомірність невірної вклейки;
  • Оскільки голограми йдуть в комплекті окремо, то у недобросовісних працівників і роботодавців є можливість внести неправдиві відомості і потім помістити на них захисну наклейку.