- Коли слід складати акт на списання малоцінних предметів
- Що важливо пам'ятати для коректного заповнення акта
- підсумки
Акт на списання малоцінних та швидкозношуваних предметів становить інтерес для будь-якої організації, особливо для малих фірм, у яких велика частина майна не має значної вартості. Про те, в яких випадках складається такий документ, а також як його коректно оформити, піде мова в даній статті.
Коли слід складати акт на списання малоцінних предметів
Що важливо пам'ятати для коректного заповнення акта
підсумки
Коли слід складати акт на списання малоцінних предметів
У будь-якій компанії є те або інше майно, яке вона використовує в своїй діяльності, але не відображає в бухгалтерському обліку як основного засобу (ОС), оскільки вартість такого майна не перевищує 40 000 руб. Це можуть бути, наприклад, комп'ютери, сканери, принтери, деяка офісні меблі і т. Д.
Про критерії віднесення до основних засобів докладніше читайте в статті «Методичні вказівки з бухгалтерського обліку основних засобів» .
Незважаючи на те що такі об'єкти не вважаються ОС, у них існує певний термін служби, після закінчення якого фірма не може їх експлуатувати. У такій ситуації виникає необхідність списання зазначених об'єктів майна.
Для цих цілей складається спеціальний акт.
ЗВЕРНІТЬ УВАГУ! В даний час єдиної, обов'язкової для всіх фірм форми розглянутого акту не встановлено. Разом з тим до 2013 року таким виступав шаблон МБ-8, затверджений постановою Держкомстату РФ від 30.10.1997 № 71а.
Тому при списанні малоцінного майна в 2017 році фірма може використовувати типову форму акта МБ-8 або оформити акт списання, розроблений самостійно. Рішення про те, яка форма буде застосовуватися для цієї мети, закріплюють в обліковій політиці.
Завантажити типову форму МБ-8 ви можете у нас на сайті.
Завантажити типову форму № МБ-8
Документального оформлення факту списання повинно передувати рішення спеціальної комісії про те, що конкретний малоцінний об'єкт далі недоцільно використовувати в роботі.
Розглянутий документ оформляється в 1 примірнику. Як тільки акт складений, а списане майно передано в комору як утиль, такий документ слід передати в бухгалтерію підприємства.
Про процедуру, яка застосовується при списанні ОЗ, читайте в матеріалі «Уніфікована форма № ОС-4 - акт про списання об'єкта ОЗ» .
Що важливо пам'ятати для коректного заповнення акта
Заповнення акта за формою МБ-8 не представляє будь-яких складнощів. У ньому, зокрема, потрібно вказати:
- найменування об'єкта, що списується;
- його номенклатурний та інвентарний номери;
- одиницю виміру;
- вартість і кількість списаних об'єктів (якщо вони однотипні);
- номер паспорта списаного предмета;
- дату, коли розпочато експлуатацію об'єкта;
- дату і причину списання.
Після того як акт заповнений і оформлений, в кінці документа ставлять свої підписи як голова комісії, так і всі її члени, вказуючи ініціали та посади.
Завершує процедуру оформлення акта комірник, який проставляє дату прийому на склад списаного малоцінного майна.
Аналогічним повинен бути і склад відомостей, що відображаються в акті, розробленому самостійно.
Завантажити заповнений зразок, заснований на формі МБ-8, можна на нашому сайті.
Завантажити зразок форми № МБ-8
ВАЖЛИВО! Якщо одночасно вирішено списати відразу кілька предметів, акт МБ-8 необхідно оформити окремо на кожен такий предмет, якщо вони відносяться до різних видів. Загальним акт може бути для декількох однотипних предметів.
підсумки
Акт на списання малоцінних та швидкозношуваних предметів складається в тих випадках, коли компанія вирішила списати перестали бути придатними до використання предмети, необхідні для здійснення процесу роботи, але в силу їх незначною вартістю не приймалися до складу ОС. Складається такий акт або за типовою формою МБ-8, або за власним шаблоном, також містить всі необхідні відомості про вибуває з використання об'єкті.